Ibland råder det osäkerhet kring vad som gäller kring skolfotografering och GDPR. Därför är det bra att Ängla Eklund, ordförande och IT-jurist vid institutet för juridik och internet förtydligar och reder ut vad som verkligen gäller. Se det informativa inslaget från TV4 Nyhetsmorgon när Ängla blir intervjuad här: https://www.tv4play.se/program/nyhetsmorgon/12491032
Ny rekommendation förtydligar GDPR vid fotografering i skolan.
SKR (Sveriges Kommuner och Regioner) har förtydligat kring personuppgiftshantering vid fotografering i skolan och det är vi på SER väldigt glada för. På SKR:s webbsida tydliggörs nu vad som gäller kring personuppgiftsbiträdesavtal, alltså vem som har ansvaret för hanteringen av personuppgifter vid elevfotografering enligt den nya GDPR-förordningen. Vad är det lagliga syftet? Om skolan ska använda fotografierna inom ramen för utbildning, t ex för att ha elevfoto i sina skoladministrativa system för identifiering till vikarier eller i andra pedagogiska sammanhang kan laglig grund antas finnas. Däremot när det gäller fotografier (individuella elevfotografier, skolkatalog) som eleverna och vårdnadshavarna får köpa bör samtycke inhämtas, eftersom det då är något som inte bedöms nödvändigt för utbildning. Ert fotoföretag kan lösa administration av samtycke på olika sätt, bla. att eleven/vårdnadshavaren enkelt godkänner behandling i samband med påseende och eventuellt köp av fotografier. Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i skolkatalogen på klassfoton bör detta uppmärksammats i tidigt skede, exempelvis i samband med information om att fotografering ska ske. Oavsett så är fotoföretaget personuppgiftsbiträde och ett PuB-avtal behövs. SER-anslutna företag använder sig av SKR:s riktlinjer Företag som är anslutna till branschföreningen SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) använder sig av SKR:s riktlinjer. Läs mer på på www.skr.se Vi var 35 medverkande representanter från 15 medlemsföretag. Vid halvårsmötet genomfördes inval av sju nya elevfotoföretag, vilket var mycket glädjande.
Halvårsmötet hade två kärnpunkter att bearbeta, dels den nya förordningen GDPR som kommer att gälla från den 25 maj 2018 och dels en workshop kring hur SER kan förmedla sitt budskap ut till politiker, föräldrar, skolor och förskolor samt massmedia med fokus på Skolfotografiets dag som infaller den 1 oktober 2018. GDPR är alla företags huvudämne just nu, så även inom vår bransch. För att färdigställa personuppgiftsbiträdesavtal mellan medlemsbolagen och deras uppdragsgivare i enlighet med GDPR samt att säkerställa säkerhetskraven i sina IT-system till den 25 maj, har SER under en längre period tagit hjälp av jurister så föräldrar och skolor ska känna sig trygga med hur SER,s medlemmar behandlar personuppgifter. Mötet var mycket givande och vid en avstämning av GDPR-läget så upplever SERs medlemsföretag sig väl rustade inför den 25 maj 2018. För att på bästa sätt uppmärksamma Skolfotografiets dag den 1 oktober 2018, skapades grupper och grupparbeten tog fart. Mycket givande tankar och idéer kom åter styrelsen för fortsatt bearbetning och återkoppling från idé till verklighet. Stort tack alla kreativa medlemmar för era bidrag från denna dag. Styrelsen för SER är mycket nöjd med ett väl genomfört halvårsmöte i Göteborg 7-8 maj 2018. Det är med stor ära vi välkomnar våra sju nya medlemsföretag; Digitalportalen, Bergstens bilder, Fotograf Filip Leo, Fotofolket, Fotograf J Falk, Bohus Foto och Fotograf Sussie! Den 5 februari i Göteborg hade SER sitt årliga årsmöte och näst intill samtliga medlemsföretag var representerade. Själva stämman gick som en dans och styrelsen för SER är intakt ett år till. SER hade en ny medlemsansökan från Bildexperten Syd från Borås som antogs som numera är SER-medlem.
Konsumentverket, via dess förträdare Magnus Karpe, gästade årsmötet med anledning av den nya branschöverenskommelsen mellan SER och Konsumentverket som trädde i kraft 1 januari 2018. Den nya branschöverenskommelsen sätter främst fokus på digitala försäljningskanaler och stärker upp informationskravet till köparen. Mötesdeltagarna uppskattade informationen och alla bolag kommer att vara mycket noga med att följa den nya överenskommelsen. Den andra delen av årsmötet informerade Advokatfirman Engström & Hellmans representanter Fredrik Engström samt Peter Hellman, om hur skolfotoföretagen bör utforma sina fotoavtal och hur den nya lagstiftningen gällande personuppgifter, GDPR, bör utformas i medlemsföretagens samarbeten med skolor och förskolor. Den förändringsprocess som GDPR innebär för bolagen är redan i stora stycken implementerad bland SERs medlemsföretag och ska vara till fullo implementerad till den träder i kraft den 25 maj 2018. Det blev en intensiv dag för oss alla och mycket givande. Alla medlemsföretag är taggade för framtiden och har än mer utvecklade verktyg för ett tryggt och säkert skolfoto med både ny Branschöverenskommelsen och kunskaper att följa den nya personuppgiftslagen GDPR. Sveriges Elevfotografers Riksförbund, SER, har per den 1/1 2018 tecknat en ny branschöverenskommelse (BÖ 2017:4, Dnr 2017/201) med Konsumentverket.
Den nya branschöverenskommelsen har förtydligats avseende informationsplikt, vad skolfotoföretagen skall informera konsumenten om. En berörd punkt är köpvillkor med fokus på digitala försäljningsmetoder. Centralt är också vikten att medlemsföretagen publicerar information om ”Hallå Konsument” samt Allmänna Reklamationsnämndens (ARN) på respektive bolags hemsidor samt på branschförbundets egen hemsida. En nyhet innebär att branschförbundet, SER, går in och ersätter konsumenten efter beslut från ARN om skolfotoleverantören väljer att inte fullfölja ARNs rekommendation. GDPR är en ny förordning som gäller inom hela EU från och med den 25 maj 2018, som innebär ökade krav gällande säkerhet vid personuppgiftsbehandling. Den ersätter den tidigare personuppgiftslagen, PUL.
För skolor och kommuner innebär det högre krav på personuppgiftshanteringen i alla led och de bör därför försäkra sig om att underleverantörer och samarbetspartners är väl insatta i, och har system för att uppfylla, de nya reglerna. Vill du veta mer om GDPR och vad det innebär för er skola och kommun? Läs mer här, eller ladda ner vår PDF. Ny och bättre bransch överenskommelse under bearbetning med Konsumentverket.
SER och Konsumentverket ser över befintlig branschöverenskommelse i syfte att förnya och förbättra den för slutkonsumenten. Branschen har som avsikt att stötta sina bransch-medlemmar i att erbjuda skolfotoprodukter under så trygga och tydliga former som möjligt. Kvalitet, tydlighet och trygghet för konsumenten är viktigt och vägleder oss i vårt arbete. Den nya bransch överenskommelsen skall vara tydligare för slutkonsumenten. I första hand innefattar arbetet ett förtydligande av köpvillkor, branschmedlemmarnas informationskrav i fråga om köp och digitala beställningsprocesser. Branschöverenskommelsen kommer också att innefatta en höjd kravbild på medlemsföretagen att informera om vart konsumenten kan vända sig i fråga om missnöje och tvist med leverantören. Arbetet med en uppdaterad branschöverenskommelse har pågått i samarbete mellan SER och Konsumentverket under hösten 2017 och planeras vara slutfört vid årsskiftet. Den nya branschöverenskommelsen är tänkt att börja gälla från och med januari 2018. Styrelsen har vid styrelsemöte 15 maj 2017 beslutat att godta ansökan om utträde ur SER, inkommen av Foto Norden. Foto Norden var tidigare aktiv under annan organisationsbenämning; Fovea och Skolfoto Norden. Foto Norden utträder ur SER på egen begäran.
Medlemsföretagen beslutade vid föreningsstämman 12 maj 2017 att uppta Ja Rocka som medlem i SER. Ja Rocka är mot denna bakgrund upptagen som medlem och därmed förpliktigad att följa SERs etiska riktlinjer och den branschöverenskommelse som finns med Konsumentverket. Medlemsföretagen beslutade vid föreningsstämman 2 maj 2016 att uppta Foto Norden som medlem i SER. Medlemsansökan beviljas mot bakgrund av att Foto Nordens försäljningsoch marknadsföringsmetoder nu sker i enlighet med SERs etiska riktlinjer och överenskommelse med Konsumentverket.
Foto Norden var tidigare aktiv under annan organisationsbenämning; Fovea och Skolfoto Norden. Fovea utträde ur SER den 31/12 2015 på egen begäran efter skarp kritik från SER. Läs mer om tidigare händelser och bakgrund till detta i tidigare nyhetsmail. Foto Norden ansökte efter en revidering av sina marknadsförings- och försäljningsmetoder om medlemskap i SER under våren 2016, var på utredning kring företagets marknadsföringsoch försäljningsmetoder skett. SERs bedömning är att det inte längre föreligger grund för icke-medlemskap. Foto Norden är mot denna bakgrund upptagen som medlem och därmed förpliktigad att följa SERs riktlinjer som övriga medlemmar. Medlemsföretagens beslut vid föreningsstämman 8 maj 2015 att med omedelbar verkan utesluta Fovea ur SER ogiltigförklarades av Attunda tingsrätt enligt lagen om Ekonomiska föreningar. Istället är det Foveas begäran om eget utträde först vid årsskiftet 15/16 som skall gälla. Så Foveas utträde ur SER skedde alltså nu den 31/12-2015. Läs mer om händelser och bakgrund till detta i tidigare nyhetsmail.
|
Här kan du ta del av de senaste nyheterna från SER.
Arkiv
September 2023
|