Skolfoton är ett oumbärligt verktyg för skolor och ger minnen för familjer. I höst fotograferar SER:s skolfotoföretag 1,2 miljoner barn och ungdomar.
 Det traditionsenliga årsmötet för Sveriges Elevfotografers Riksförbund brukar äga rum första veckan i februari, men i år hade vi flyttat den till mars med hopp om att Covid-19 skulle lugnat ner sig. Så blev det inte, utan Covid-19 tycks härja ett tag till vilket gjorde att årsmötet fick ske digitalt istället, vilket fungerade alldeles utmärkt. På mötet deltog det 12 st skolfotoföretag med stort intresse, efter att vi avhandlat det formella i agendan, informerades det om aktiviteter som skall äga rum under året. Det är Skolfotografiets dag som äger rum den 4:e oktober i år, samt att SER skall bli mer aktiv på Facebook samt Instagram i syfte av att väcka opinion. Det presenterades också en reviderad ”Riktlinjer fotograflegitimation” som tydliggör vad de fotografer som jobbar inom skolfoto har att tänka på och handla efter i sitt uppdrag som skolfotograf.
 Många tror att GDPR-lagstiftningen hindrar skolfotografering – helt fel. – Det finns en
okunskap om GDPR och en överdriven rädsla, säger Susanne Svanholm, digitaliserings- och dataskyddsjurist på avdelningen för digitalisering på SKR. SKR, Sveriges kommuner och regioner, är en arbetsgivar- och intresseorganisation där landets samtliga 290 kommuner och 21 regioner ingår. Susanne Svanholm reder ut begreppen kring GDPR och skolfotografering. Hur påverkar GDPR skolfotografering? – Det finns inget hinder i GDPR för skolfotografering av elever och lärare, men lagstiftningen måste följas. När fotograferingen sker på skolans uppdrag för dess pedagogiska verksamhet att användas i sina administrativa system för exempelvis identifiering till vikarier eller i andra pedagogiska sammanhang stödjer sig skolan på den lagliga grunden att det är nödvändigt för att utföra ett allmänt intresse i skolan; att tillhandahålla, anordna och bedriva undervisning. Ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas då mellan parterna. De företag som är anslutna till branschföreningen SER, Sveriges Elevfotografers Riksförbund, använder sig av SKR:s mall för detta. Vad måste skolfotoföretagen tänka på för att kunna ”sälja” bilder till elever/vårdnadshavare? – Att det är det ett avtalsförhållande mellan skolfotoföretaget och elev/vårdnadshavare, det gäller såväl skolkatalog som individuella elevfotografier. Ett samtycke från vårdnadshavaren ska inhämtas eftersom det då är något som inte är nödvändigt för utbildningen. Denna administration görs vanligtvis av skolfotoföretagen. Skolan eller kommunens roll blir då enbart att upplåta plats för själva fotograferingen och möjligen att lämna ut en klasslista eller motsvarande med nödvändiga uppgifter. Ett utlämnande från kommunen till extern part faller under offentlighetsprincipen. – Skolfotoföretagen har rätt att behandla de personuppgifterna som är nödvändiga för att kunna inhämta samtycke från elever/vårdnadshavare, det vill säga namn- och adressuppgifter, detta med stöd av en intresseavvägning. Får skolfotoföretaget besked om att något samtycke inte lämnas eller inget svar alls, ska personuppgifterna raderas. Hur kan administrationen kring samtycke lösas på bästa sätt? – Bland annat genom att eleven/vårdnadshavaren godkänner behandling i samband med påseende och eventuellt köp av fotografier. Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i skolkatalogen på klassfoton eller dylikt, bör detta ha uppmärksammats tidigare, exempelvis i samband med information om att fotografering ska ske.  SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) genomförde under hösten 2019 en studie med Kantar Sifo med syfte att kartlägga hur svenska föräldrar ställer sig till köp av skolfotoprodukter.
I studien dementeras det tydligt att ”tvång” inte är orsak till köp, utan föräldrar anser att de köper av egen fri vilja. Studien visar att bland de som blivit erbjudna att köpa är det 70% som väljer att köpa skolfoton. Det finns ett mycket litet stöd i uppfattningen att skolfoton utövar ett negativt tryck på föräldrar som känner att de måste köpa. 90% av föräldrarna uppger istället att det är upp till dem själva huruvida de vill köpa skolfoton eller inte. Att köpa skolfoton har flera emotionella fördelar och många instämmer i att det är en fin tradition, att det är ett bra sätt att få högkvalitativa bilder på sina barn och att det är roligt att samla på bilderna från år till år. Dessa fördelar upplevs starkare ju yngre barn man har. Undersökningen genomfördes av Kantar Sifo mellan 28 oktober till 1 november 2019. Totalt deltog 1000 män och kvinnor i åldrarna 25-60 år med hemmavarande barn. Syftet med undersökningen var att kartlägga föräldrars inställning till skolfoton gällande prisvärdhet och köptryck. 
Därmed kan skolfotografiet och bilder på elever även fortsättningsvis vara det värdefulla verktyg som det alltid har varit för skolpersonal, samt samtidigt ett minne för livet för eleven och en kär julklapp till mor- och farföräldrar.
När den nya dataskyddsförordningen GPDR trädde i kraft den 25 maj 2018 blev många kommuner och skolor osäkra kring vad som gällde vid skolfotofotografering. Var det tillåtet att lagra foton digitalt och var det tillåtet att dela med sig av personuppgifter till skolfotoföretagen? Nu, ett och ett halvt år senare, har dessa och många andra frågetecken rätats ut. – SER har tagit fram GDPR-anpassade rutiner och system som följer den nya datalagstiftningen och använder SKRs mallar för att enkelt teckna personuppgiftsbiträdesavtal som en bilaga till ett fotoavtal med skolorna. Nu märker vi att osäkerheten som tidigare rådde har försvunnit och kommunerna känner sig trygga. I dag är det 4.159 skolor av landets 4.900 skolor som använder SER,s medlemsföretag (24 st.) för skolfotografering, säger Märt Pärtma, ordförande i SER. Vad är det som gäller för skolor vid skolfotografering? – En skola har rättslig grund i allmänt intresse att behandla de personuppgifter som skolfotograferingen innebär och med det efterlevs GPDR:s förordning, eftersom bilderna används i skolans verksamhet, bland annat för identifiering av elever. Skolfotografiet är helt enkelt ett arbetsredskap för lärare och övrig skolpersonal, vilket innebär att det ingår i ett pedagogiskt sammanhang, svarar Märt Pärtma. Hur fungerar det rent praktiskt? – Regleringen av hur personuppgifterna hanteras sker i samband med avtalstecknande om skolfotografering. Då tecknas ett personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar hur skolfoto-leverantören på uppdrag av skolan ska hantera elevernas och skolpersonalens personuppgifter. Skolfotoföretaget har sin tur personuppgiftsbiträdesavtal med sina eventuella underleverantörer. Men ni måste ha tillgång till klasslistan för att kunna erbjuda föräldrarna att beställa bilder, är det i linje med GPDR? – Uppgifterna i klasslistan (offentlig handling) behandlas för skolans räkning för att fotografera och tillhandahålla skolfotobilder till skolan. Skolfotoföretaget behandlar klasslistan i syfte att inhämta samtycke från eleven eller vårdnadshavare för att ta del av bilderna via skolfotoföretagets webbplats. Skolfotoföretaget behandlar därefter bara bilder och övriga personuppgifter om samtycke lämnas.  Ibland råder det osäkerhet kring vad som gäller kring skolfotografering och GDPR. Därför är det bra att Ängla Eklund, ordförande och IT-jurist vid institutet för juridik och internet förtydligar och reder ut vad som verkligen gäller. Se det informativa inslaget från TV4 Nyhetsmorgon när Ängla blir intervjuad här: https://www.tv4play.se/program/nyhetsmorgon/12491032
Ny rekommendation förtydligar GDPR vid fotografering i skolan.
SKR (Sveriges Kommuner och Regioner) har förtydligat kring personuppgiftshantering vid fotografering i skolan och det är vi på SER väldigt glada för. På SKR:s webbsida tydliggörs nu vad som gäller kring personuppgiftsbiträdesavtal, alltså vem som har ansvaret för hanteringen av personuppgifter vid elevfotografering enligt den nya GDPR-förordningen. Vad är det lagliga syftet? Om skolan ska använda fotografierna inom ramen för utbildning, t ex för att ha elevfoto i sina skoladministrativa system för identifiering till vikarier eller i andra pedagogiska sammanhang kan laglig grund antas finnas. Däremot när det gäller fotografier (individuella elevfotografier, skolkatalog) som eleverna och vårdnadshavarna får köpa bör samtycke inhämtas, eftersom det då är något som inte bedöms nödvändigt för utbildning. Ert fotoföretag kan lösa administration av samtycke på olika sätt, bla. att eleven/vårdnadshavaren enkelt godkänner behandling i samband med påseende och eventuellt köp av fotografier. Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i skolkatalogen på klassfoton bör detta uppmärksammats i tidigt skede, exempelvis i samband med information om att fotografering ska ske. Oavsett så är fotoföretaget personuppgiftsbiträde och ett PuB-avtal behövs. SER-anslutna företag använder sig av SKR:s riktlinjer Företag som är anslutna till branschföreningen SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) använder sig av SKR:s riktlinjer. Läs mer på på www.skr.se Vi var 35 medverkande representanter från 15 medlemsföretag. Vid halvårsmötet genomfördes inval av sju nya elevfotoföretag, vilket var mycket glädjande.
Halvårsmötet hade två kärnpunkter att bearbeta, dels den nya förordningen GDPR som kommer att gälla från den 25 maj 2018 och dels en workshop kring hur SER kan förmedla sitt budskap ut till politiker, föräldrar, skolor och förskolor samt massmedia med fokus på Skolfotografiets dag som infaller den 1 oktober 2018. GDPR är alla företags huvudämne just nu, så även inom vår bransch. För att färdigställa personuppgiftsbiträdesavtal mellan medlemsbolagen och deras uppdragsgivare i enlighet med GDPR samt att säkerställa säkerhetskraven i sina IT-system till den 25 maj, har SER under en längre period tagit hjälp av jurister så föräldrar och skolor ska känna sig trygga med hur SER,s medlemmar behandlar personuppgifter. Mötet var mycket givande och vid en avstämning av GDPR-läget så upplever SERs medlemsföretag sig väl rustade inför den 25 maj 2018. För att på bästa sätt uppmärksamma Skolfotografiets dag den 1 oktober 2018, skapades grupper och grupparbeten tog fart. Mycket givande tankar och idéer kom åter styrelsen för fortsatt bearbetning och återkoppling från idé till verklighet. Stort tack alla kreativa medlemmar för era bidrag från denna dag. Styrelsen för SER är mycket nöjd med ett väl genomfört halvårsmöte i Göteborg 7-8 maj 2018. Det är med stor ära vi välkomnar våra sju nya medlemsföretag; Digitalportalen, Bergstens bilder, Fotograf Filip Leo, Fotofolket, Fotograf J Falk, Bohus Foto och Fotograf Sussie! Den 5 februari i Göteborg hade SER sitt årliga årsmöte och näst intill samtliga medlemsföretag var representerade. Själva stämman gick som en dans och styrelsen för SER är intakt ett år till. SER hade en ny medlemsansökan från Bildexperten Syd från Borås som antogs som numera är SER-medlem.
Konsumentverket, via dess förträdare Magnus Karpe, gästade årsmötet med anledning av den nya branschöverenskommelsen mellan SER och Konsumentverket som trädde i kraft 1 januari 2018. Den nya branschöverenskommelsen sätter främst fokus på digitala försäljningskanaler och stärker upp informationskravet till köparen. Mötesdeltagarna uppskattade informationen och alla bolag kommer att vara mycket noga med att följa den nya överenskommelsen. Den andra delen av årsmötet informerade Advokatfirman Engström & Hellmans representanter Fredrik Engström samt Peter Hellman, om hur skolfotoföretagen bör utforma sina fotoavtal och hur den nya lagstiftningen gällande personuppgifter, GDPR, bör utformas i medlemsföretagens samarbeten med skolor och förskolor. Den förändringsprocess som GDPR innebär för bolagen är redan i stora stycken implementerad bland SERs medlemsföretag och ska vara till fullo implementerad till den träder i kraft den 25 maj 2018. Det blev en intensiv dag för oss alla och mycket givande. Alla medlemsföretag är taggade för framtiden och har än mer utvecklade verktyg för ett tryggt och säkert skolfoto med både ny Branschöverenskommelsen och kunskaper att följa den nya personuppgiftslagen GDPR. Sveriges Elevfotografers Riksförbund, SER, har per den 1/1 2018 tecknat en ny branschöverenskommelse (BÖ 2017:4, Dnr 2017/201) med Konsumentverket.
Den nya branschöverenskommelsen har förtydligats avseende informationsplikt, vad skolfotoföretagen skall informera konsumenten om. En berörd punkt är köpvillkor med fokus på digitala försäljningsmetoder. Centralt är också vikten att medlemsföretagen publicerar information om ”Hallå Konsument” samt Allmänna Reklamationsnämndens (ARN) på respektive bolags hemsidor samt på branschförbundets egen hemsida. En nyhet innebär att branschförbundet, SER, går in och ersätter konsumenten efter beslut från ARN om skolfotoleverantören väljer att inte fullfölja ARNs rekommendation. |
Här kan du ta del av de senaste nyheterna från SER.
Arkiv
November 2025
|
RSS Feed