Nyheter från SER

Express-Bild i Västerås AB utträder ur branschföreningen!

1/23/2023

Under 2022 har det till styrelsen i SER framkommit att medlemsföretaget Expressbild fått
orimligt många anmälningar till Konsumentverket. Styrelsen har då startat en utredning kring
Expressbilds affärsmodell där det framkommit att negativ avtalsbildning förekommit.
Konsumenter har även upplevt beställningsblankett otydlig, där beställning kunnat ske utan
att konsument känt sig medveten om detta. Expressbild har på flera punkter inte följt den
överenskommelse som SER har med konsumentverket och därav ej heller följt
kvalitetsstämpeln, Tryggt Skolfoto.

För att kunna vara medlem i branschföreningen SER, är det givetvis nödvändigt att följa alla
överenskommelser som finns i branschföreningen. Denna utredning och dialog med
Expressbild, har lett fram till att Expressbild på egen begäran begärt utträde ur SER. De är
därför från 1 januari 2023, ej längre medlemmar i branschföreningen.

SER har som utgångspunkt att alla fotoföretag som ägnar sig åt koncept liknande skolfoto
ansluter sig till branschföreningen och följer de överenskommelser som SER har. Expressbild
är därför välkomna tillbaka med ny medlemsförfrågan, så fort de påvisat att de ändrat
affärsmodell, som överensstämmer med de överenskommelser som SER har och givetvis
även den konsumentlagstiftning som för vart enskilt tillfälle som gäller.

Skolfotografering är kul!

12/13/2022

Kunskapsskolan Landskrona är en av många skolor som anlitar SER:s skolfotoföretag.

Skolfotografiet ett ovärderligt hjälpmedel för lärare och en kul höjdpunkt för skolans elever. Häng med bakom kulisserna när Kunskapsskolan Landskrona genomförde årets skolfotografering.

Skolfotografiet är ovärderligt för både skolor, barn och familjer

9/9/2022

Varje år fotograferas cirka 1,2 miljoner barn och ungdomar på Sveriges skolor och förskolor. Skolfotografiet ett ovärderligt hjälpmedel för skolor och även om mobilkameran ger fina bilder så är en bild tagen av en professionell fotograf en helt annan sak.

Skolans hjälpmedel för identifikation
I skolor med flera hundratals elever är skolfotografiet ett ovärderligt hjälpmedel för att kunna identifiera både elever och personal. Skolans personal kan enkelt identifiera elever med namn och vilken klass de går i. Inte minst är skolfotot näst intill oumbärligt när en vikarie kommer till skolan. Med skolfotots hjälp kan hon eller han enkelt lära sig namnen på eleverna som ska delta i undervisningen.

All skolfotografering som sker genom skolfotoföretag anslutna till Sveriges skolfotografers riksförbund, SER, är GDPR-säkrad. Vi har tagit fram GDPR-anpassade rutiner och system som följer dataskyddsförordningen och använder SKR:s mallar för att enkelt teckna personuppgiftsbiträdesavtal som en bilaga till ett fotoavtal med skolorna, som kommunerna är trygga i. All digital överföring av bilder från skolfotoföretaget till skolan sker därmed på ett tryggt sätt.

Professionella skolfoton för barn och familjer
Med mobilkameran tar vi enkelt bilder på våra barn. Men vi vill också ha det där knivskarpa porträttet taget av en professionell fotograf. SER:s medlemsföretag arbetar med professionella porträttfotografer som behärskar den svåra tekniken med rätt ljussättning – det som ger den där varma och behagliga känslan i bilden.

Det perfekta porträttfotot är en populär julklapp eller present och skolkatalogen älskar barn att bläddra i, både nu och när de blir vuxna. Via våra SER-anslutna medlemsföretag kan föräldrar köpa både porträttbilder och skolkataloger till en låg kostnad. Hanteringen är enkel eftersom beställningarna sker digitalt via näthandel.

Skolfotografiets dag 3 oktober

9/27/2021

Skolfoton är ett oumbärligt verktyg för skolor och ger minnen för familjer. I höst fotograferar SER:s skolfotoföretag 1,2 miljoner barn och ungdomar.

All skolfotografering som sker genom skolfotoföretag som är medlemmar i Sveriges Elevfotografers Riksförbund (SER), är GPDR-säkrad. SER följer SKRs (Sveriges Kommuner och Regioner) rekommendationer och har med hjälp av dem tagit fram säkra rutiner för hantering av personuppgifter.

Därmed kan skolfotografiet och bilder på elever även fortsättningsvis vara det värdefulla verktyg som det alltid har varit för skolpersonal, samt samtidigt ett minne för livet för eleven och en kär julklapp till mor- och farföräldrar.

När den nya dataskyddsförordningen GPDR trädde i kraft våren 2018 blev många kommuner och skolor osäkra kring vad som gällde vid skolfotofotografering. Var det tillåtet att lagra foton digitalt och var det tillåtet att dela med sig av personuppgifter till skolfotoföretagen?

Sedan dess har frågetecken rätats ut.

– SER har tagit fram GDPR-anpassade rutiner och system som följer dataförordning och använder SKR:s mallar för att enkelt teckna personuppgiftsbiträdesavtal som en bilaga till ett fotoavtal med skolorna som kommunerna är trygga i.

Vad är det som gäller för skolor vid skolfotografering?
– En skola har rättslig grund i allmänt intresse att behandla de personuppgifter som skolfotograferingen innebär och med det efterlevs GPDR:s förordning, eftersom bilderna används i skolans verksamhet, bland annat för identifiering av elever. Skolfotografiet är helt enkelt ett arbetsredskap för lärare och övrig skolpersonal, vilket innebär att det ingår i ett pedagogiskt sammanhang.

Hur fungerar det rent praktiskt?
– Regleringen av hur personuppgifterna hanteras sker i samband med avtalstecknande om skolfotografering. Då tecknas ett personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar hur skolfotoleverantören på uppdrag av skolan ska hantera elevernas och skolpersonalens personuppgifter. Skolfotoföretaget har sin tur personuppgiftsbiträdesavtal med sina eventuella underleverantörer.

Skolfotoföretagen måste ha tillgång till klasslistan för att kunna erbjuda föräldrarna att beställa bilder, är det i linje med GPDR?
– Uppgifterna i klasslistan (offentlig handling) behandlas för skolans räkning för att fotografera och tillhandahålla skolfotobilder till skolan. Skolfotoföretaget behandlar klasslistan i syfte att inhämta samtycke från eleven eller vårdnadshavare för att ta del av bilderna via skolfotoföretagets webbplats. Skolfotoföretaget behandlar därefter bara bilder och övriga personuppgifter om samtycke lämnas.

SER:s årsmöte den 15/3 2021

3/18/2021

Det traditionsenliga årsmötet för Sveriges Elevfotografers Riksförbund brukar äga rum första veckan i februari, men i år hade vi flyttat den till mars med hopp om att Covid-19 skulle lugnat ner sig. Så blev det inte, utan Covid-19 tycks härja ett tag till vilket gjorde att årsmötet fick ske digitalt istället, vilket fungerade alldeles utmärkt. På mötet deltog det 12 st skolfotoföretag med stort intresse, efter att vi avhandlat det formella i agendan, informerades det om aktiviteter som skall äga rum under året. Det är Skolfotografiets dag som äger rum den 4:e oktober i år, samt att SER skall bli mer aktiv på Facebook samt Instagram i syfte av att väcka opinion. Det presenterades också en reviderad ”Riktlinjer fotograflegitimation” som tydliggör vad de fotografer som jobbar inom skolfoto har att tänka på och handla efter i sitt uppdrag som skolfotograf.

Inget GDPR-hinder för skolfotografering enligt SKR

10/1/2020

Många tror att GDPR-lagstiftningen hindrar skolfotografering – helt fel. – Det finns en
okunskap om GDPR och en överdriven rädsla, säger Susanne Svanholm, digitaliserings- och
dataskyddsjurist på avdelningen för digitalisering på SKR. SKR, Sveriges kommuner och
regioner, är en arbetsgivar- och intresseorganisation där landets samtliga 290 kommuner
och 21 regioner ingår. Susanne Svanholm reder ut begreppen kring GDPR och
skolfotografering.

Hur påverkar GDPR skolfotografering?
– Det finns inget hinder i GDPR för skolfotografering av elever och lärare, men lagstiftningen
måste följas. När fotograferingen sker på skolans uppdrag för dess pedagogiska verksamhet
att användas i sina administrativa system för exempelvis identifiering till vikarier eller i andra
pedagogiska sammanhang stödjer sig skolan på den lagliga grunden att det är nödvändigt
för att utföra ett allmänt intresse i skolan; att tillhandahålla, anordna och bedriva
undervisning. Ett personuppgiftsbiträdesavtal upprättas då mellan parterna. De företag som
är anslutna till branschföreningen SER, Sveriges Elevfotografers Riksförbund, använder sig
av SKR:s mall för detta.

Vad måste skolfotoföretagen tänka på för att kunna ”sälja” bilder till
elever/vårdnadshavare?
– Att det är det ett avtalsförhållande mellan skolfotoföretaget och elev/vårdnadshavare, det
gäller såväl skolkatalog som individuella elevfotografier. Ett samtycke från vårdnadshavaren
ska inhämtas eftersom det då är något som inte är nödvändigt för utbildningen. Denna
administration görs vanligtvis av skolfotoföretagen. Skolan eller kommunens roll blir då
enbart att upplåta plats för själva fotograferingen och möjligen att lämna ut en klasslista eller
motsvarande med nödvändiga uppgifter. Ett utlämnande från kommunen till extern part faller
under offentlighetsprincipen.

– Skolfotoföretagen har rätt att behandla de personuppgifterna som är nödvändiga för att
kunna inhämta samtycke från elever/vårdnadshavare, det vill säga namn- och
adressuppgifter, detta med stöd av en intresseavvägning. Får skolfotoföretaget besked om
att något samtycke inte lämnas eller inget svar alls, ska personuppgifterna raderas.

Hur kan administrationen kring samtycke lösas på bästa sätt?
– Bland annat genom att eleven/vårdnadshavaren godkänner behandling i samband med
påseende och eventuellt köp av fotografier. Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i
skolkatalogen på klassfoton eller dylikt, bör detta ha uppmärksammats tidigare, exempelvis i
samband med information om att fotografering ska ske.

Hur ställer sig svenska föräldrar till köp av skolfotoprodukter?

4/1/2020

SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) genomförde under hösten 2019 en studie med Kantar Sifo med syfte att kartlägga hur svenska föräldrar ställer sig till köp av skolfotoprodukter.

I studien dementeras det tydligt att ”tvång” inte är orsak till köp, utan föräldrar anser att de köper av egen fri vilja.

Studien visar att bland de som blivit erbjudna att köpa är det 70% som väljer att köpa skolfoton. Det finns ett mycket litet stöd i uppfattningen att skolfoton utövar ett negativt tryck på föräldrar som känner att de måste köpa. 90% av föräldrarna uppger istället att det är upp till dem själva huruvida de vill köpa skolfoton eller inte.

Att köpa skolfoton har flera emotionella fördelar och många instämmer i att det är en fin tradition, att det är ett bra sätt att få högkvalitativa bilder på sina barn och att det är roligt att samla på bilderna från år till år. Dessa fördelar upplevs starkare ju yngre barn man har.

Undersökningen genomfördes av Kantar Sifo mellan 28 oktober till 1 november 2019. Totalt deltog 1000 män och kvinnor i åldrarna 25-60 år med hemmavarande barn. Syftet med undersökningen var att kartlägga föräldrars inställning till skolfoton gällande prisvärdhet och köptryck.

Skolfotografiets dag - 7 oktober

10/3/2019

Du vet väl att skolfoton är ett oumbärligt verktyg för skolor och ger minnen för familjer? I höst fotograferar SER:s skolfoto-företag 1,2 miljoner barn.

All skolfotografering som sker genom Sveriges elevfotografers riksförbund (SER), är GPDR-säkrad. SER följer SKRs (Sveriges Kommuner och Regioner) rekommendationer och har med hjälp av dem tagit fram säkra rutiner för hantering av personuppgifter.

Därmed kan skolfotografiet och bilder på elever även fortsättningsvis vara det värdefulla verktyg som det alltid har varit för skolpersonal, samt samtidigt ett minne för livet för eleven och en kär julklapp till mor- och farföräldrar.

När den nya dataskyddsförordningen GPDR trädde i kraft den 25 maj 2018 blev många kommuner och skolor osäkra kring vad som gällde vid skolfotofotografering. Var det tillåtet att lagra foton digitalt och var det tillåtet att dela med sig av personuppgifter till skolfotoföretagen?

Nu, ett och ett halvt år senare, har dessa och många andra frågetecken rätats ut.

– SER har tagit fram GDPR-anpassade rutiner och system som följer den nya datalagstiftningen och använder SKRs mallar för att enkelt teckna personuppgiftsbiträdesavtal som en bilaga till ett fotoavtal med skolorna. Nu märker vi att osäkerheten som tidigare rådde har försvunnit och kommunerna känner sig trygga. I dag är det 4.159 skolor av landets 4.900 skolor som använder SER,s medlemsföretag (24 st.) för skolfotografering, säger Märt Pärtma, ordförande i SER.

Vad är det som gäller för skolor vid skolfotografering?
– En skola har rättslig grund i allmänt intresse att behandla de personuppgifter som skolfotograferingen innebär och med det efterlevs GPDR:s förordning, eftersom bilderna används i skolans verksamhet, bland annat för identifiering av elever. Skolfotografiet är helt enkelt ett arbetsredskap för lärare och övrig skolpersonal, vilket innebär att det ingår i ett pedagogiskt
sammanhang, svarar Märt Pärtma.

Hur fungerar det rent praktiskt?
– Regleringen av hur personuppgifterna hanteras sker i samband med avtalstecknande om skolfotografering. Då tecknas ett personuppgiftsbiträdesavtal som reglerar hur skolfoto-leverantören på uppdrag av skolan ska hantera elevernas och skolpersonalens personuppgifter. Skolfotoföretaget har sin tur personuppgiftsbiträdesavtal med sina eventuella underleverantörer.

Men ni måste ha tillgång till klasslistan för att kunna erbjuda föräldrarna att beställa bilder, är det i linje med GPDR?
– Uppgifterna i klasslistan (offentlig handling) behandlas för skolans räkning för att fotografera och tillhandahålla skolfotobilder till skolan. Skolfotoföretaget behandlar klasslistan i syfte att inhämta samtycke från eleven eller vårdnadshavare för att ta del av bilderna via skolfotoföretagets webbplats. Skolfotoföretaget behandlar därefter bara bilder och övriga personuppgifter om samtycke lämnas.

GDPR - Inget hinder för skolfotograferingen

8/20/2019

Ibland råder det osäkerhet kring vad som gäller kring skolfotografering och GDPR. Därför är det bra att Ängla Eklund, ordförande och IT-jurist vid institutet för juridik och internet förtydligar och reder ut vad som verkligen gäller. Se det informativa inslaget från TV4 Nyhetsmorgon när Ängla blir intervjuad här: https://www.tv4play.se/program/nyhetsmorgon/12491032

Glada nyheter för alla kommuner och skolor

9/26/2018

Ny rekommendation förtydligar GDPR vid fotografering i skolan.
SKR (Sveriges Kommuner och Regioner) har förtydligat kring personuppgiftshantering
vid fotografering i skolan och det är vi på SER väldigt glada för. På SKR:s webbsida tydliggörs nu vad som gäller kring personuppgiftsbiträdesavtal, alltså vem som har ansvaret för hanteringen av personuppgifter vid elevfotografering enligt den nya GDPR-förordningen.

Vad är det lagliga syftet?
Om skolan ska använda fotografierna inom ramen för utbildning, t ex för att ha elevfoto i sina skoladministrativa system för identifiering till vikarier eller i andra pedagogiska sammanhang kan laglig grund antas finnas. Däremot när det gäller fotografier
(individuella elevfotografier, skolkatalog) som eleverna och vårdnadshavarna får köpa bör samtycke inhämtas, eftersom det då är något som inte bedöms nödvändigt för utbildning. Ert fotoföretag
kan lösa administration av samtycke på olika sätt, bla. att eleven/vårdnadshavaren enkelt godkänner behandling i samband med påseende och eventuellt köp av fotografier.
Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i skolkatalogen på klassfoton bör detta uppmärksammats i tidigt skede, exempelvis i samband med information om att fotografering ska ske. Oavsett så är fotoföretaget personuppgiftsbiträde och ett PuB-avtal behövs.

SER-anslutna företag använder sig av SKR:s riktlinjer
Företag som är anslutna till branschföreningen SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) använder sig av SKR:s riktlinjer. Läs mer på på www.skr.se

<<Föregående

﻿Nyheter från SER﻿

Arkiv

Nyheter från SER