Ny rekommendation förtydligar GDPR vid fotografering i skolan.
SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) har förtydligat kring personuppgiftshantering
vid fotografering i skolan och det är vi på SER väldigt glada för. På SKL:s webbsida tydliggörs nu vad som gäller kring personuppgiftsbiträdesavtal, alltså vem som har ansvaret för hanteringen av personuppgifter vid elevfotografering enligt den nya GDPR-förordningen.
Vad är det lagliga syftet?
Om skolan ska använda fotografierna inom ramen för utbildning, t ex för att ha elevfoto i sina skoladministrativa system för identifiering till vikarier eller i andra pedagogiska sammanhang kan laglig grund antas finnas. Däremot när det gäller fotografier
(individuella elevfotografier, skolkatalog) som eleverna och vårdnadshavarna får köpa bör samtycke inhämtas, eftersom det då är något som inte bedöms nödvändigt för utbildning. Ert fotoföretag
kan lösa administration av samtycke på olika sätt, bla. att eleven/vårdnadshavaren enkelt godkänner behandling i samband med påseende och eventuellt köp av fotografier.
Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i skolkatalogen på klassfoton bör detta uppmärksammats i tidigt skede, exempelvis i samband med information om att fotografering ska ske. Oavsett så är fotoföretaget personuppgiftsbiträde och ett PuB-avtal behövs.
SER-anslutna företag använder sig av SKL:S riktlinjer
Företag som är anslutna till branschföreningen SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) använder sig av SKL:s riktlinjer. Läs mer på på www.skl.se
SKL (Sveriges Kommuner och Landsting) har förtydligat kring personuppgiftshantering
vid fotografering i skolan och det är vi på SER väldigt glada för. På SKL:s webbsida tydliggörs nu vad som gäller kring personuppgiftsbiträdesavtal, alltså vem som har ansvaret för hanteringen av personuppgifter vid elevfotografering enligt den nya GDPR-förordningen.
Vad är det lagliga syftet?
Om skolan ska använda fotografierna inom ramen för utbildning, t ex för att ha elevfoto i sina skoladministrativa system för identifiering till vikarier eller i andra pedagogiska sammanhang kan laglig grund antas finnas. Däremot när det gäller fotografier
(individuella elevfotografier, skolkatalog) som eleverna och vårdnadshavarna får köpa bör samtycke inhämtas, eftersom det då är något som inte bedöms nödvändigt för utbildning. Ert fotoföretag
kan lösa administration av samtycke på olika sätt, bla. att eleven/vårdnadshavaren enkelt godkänner behandling i samband med påseende och eventuellt köp av fotografier.
Vill eleven av olika anledningar inte finnas med i skolkatalogen på klassfoton bör detta uppmärksammats i tidigt skede, exempelvis i samband med information om att fotografering ska ske. Oavsett så är fotoföretaget personuppgiftsbiträde och ett PuB-avtal behövs.
SER-anslutna företag använder sig av SKL:S riktlinjer
Företag som är anslutna till branschföreningen SER (Sveriges Elevfotografers Riksförbund) använder sig av SKL:s riktlinjer. Läs mer på på www.skl.se
RSS-flöde